最終更新日 2024年5月10日 by landru
企業にて重要性が高い仕事として存在しているのが労務管理ですが、重要性が高いのにも関わらず似ている人事との差異が明瞭に理解されていない事例は稀有ではない上に、業務内容に関しても不明瞭である事例も多いです。
そのような労務管理は、在籍し活躍活躍従業員達の環境を整備したり労働における条件を管理する事を指し、人事と同様に考えられやすい理由として挙げられるのは労働者を管理するという点で共通しているためです。
各々の役割を明瞭にしつつ差異点も理解する事
共通点はあるもののはっきりと異なるものであると認識すべく大切になるのが、各々の役割を明瞭にしつつ差異点も理解する事であり労務管理が対象にするのは福利厚生または社会保険への加入に関する手続きや、勤怠と給与の計算といった組織を1つの単位とした事務的な作業です。
人事管理においては採用もしくは既に活躍している人材の評価というように個人を対象にして業務をするのが特徴的であり、多くの事例でそれぞれ担当を分けているものの、中には同時に行っている事例もあります。
労務管理が持っている役割は大きく分類すると2つに分ける事ができ、効率的に管理を行って生産性を高めるという事とコンプライアンスを守って前もってリスクを回避する事です。
効率的に管理をして生産性を高める事例では適する報酬や働く場の環境整備などについて思慮し、コンプライアンスを守ってリスクを回避する事例では、法令はもとより福利厚生に至るまでしっかりと目を向けて手続きを踏む事によって企業全体の信頼性を高めていきます。
就業規則を手がけつつ管理をする
そういった大きな柱を構えつつ行う業務の具体的な内容として挙げられるのが就業規則を手がけつつ管理をする事で、中でもポイントになるのが基づく規則を選定したり選定した規則に則って人材の管理をする事です。
労働基準法においては、パートとアルバイトの人数が10名を超えている場合に就業規則を決めて関係省庁に届け出をする決まりになっているため、決まりに沿って手がけて滞りなく進めていく事が求められます。
活躍している人材の管理を行うという事は、労働条件に変更が生じた時には適する手続きを行う必要性が生じますし、特に新たに雇用をしたり交付や転勤などが発生した時にはより一層重要性が高まります。
また、給与を計算し管理をしたり勤怠の様子について管理をするのも対象になっている作業で、勤怠の管理については出退勤をした時間と共に遅刻や欠席に至るまできっちりと管理をします。
入力が済んだデータと共に人事考課が纏めたデータも活用しながら支払う給与の金額を計算しますが、データの取り扱いをしていると明瞭になってくるのが突出して労働時間が長い従業員の存在です。
労働時間が長い従業員が存在している事が判明した時には労働時間について話し合いをする機会を設けたり、産業医と連携して対象の従業員の心の状態について確認をするなどをアプローチが求められます。
福利厚生の2つの種類
福利厚生の中には法律で決められている法定福利の他に社内で決められている法定外福利の2つの種類がありますが、どちらにおいても労務管理が行うものであり法定福利については健康保険や雇用保険の他に、労働保険といった各種社会保険が対象です。
新たなる人材を採用する時に加入に関する手続きをしますが手続きに際して住所や扶養家族、名前などについて変更が生じた場合は年金事務所に対して届け出をする事になります。
法定外福利は各企業が独自に定めているものなので、差異が大きくて独自性の強さも異なりますが多いのは社宅の提供や育児支援、休暇などです。
在籍し働いている方々が高い生産性を維持し続けたり長年にわたり働き続けられるようにするには、普段働く場の環境が良好である様子が求められるため、衛生面や安全性を高く維持するのはもちろん健康診断をしっかりと受けられるようにする事も大事です。
尚且つ、健康診断に関しては受けた後に結果をわかりやすく管理して教えてあげると親切ですし、労働基準監督署に向けて報告をするのも担っている役割の1つです。
1年間に1度の頻度でストレスチェックを行う必要がある
健康診断に通ずるのがストレスチェックであり、在籍している従業員の人数が50名を超えている企業においては1年間に1度の頻度でストレスチェックを行う必要があるため、従業員達にストレスチェックを受けてもらいつつ、受けた結果を当事者に通知したり産業医に伝達するといった内容も対象です。
こうした労務管理をする時に意識しておくと良いのが、労働基準法や労働組合法といった労働に関係するあらゆる法律について理解を深めておく事であり、特に労働法に関してはあらゆる法律が存在している中でも高い頻度で変更が加えられやすいという特性を持っているため、改正された内容を迅速に手に入れて活かすようにしましょう。
そして、取り扱いをする情報は総じて個人情報であるという特性から、管理している情報が外部に漏れ出さないように徹底的に管理するのも大切な事であり、担当者のセキュリティに関する知識を高めつつ、セキュリティが高いソフトを使うのも大事です。
